为了加强传播中心凝聚力，加强彼此之间的交流，提高工作质量，更好的完成新闻传播的工作，成教学院大学生文化传播中心于2010年5月17日中午12：10在107教室召开例会，大学生文化传播中心副部级以上干部均参加了此次会议。此次例会由传播中心主任王天亮主持。
在此次例会上，主任王天亮首先让办公室的马昊霞点名；其次，强调例会制度，他说，作为一名传播中心成员，尤其是一名传播中心的干部，保证自己的出勤率是他们应尽的责任。他希望大家能够按时参加传播中心每周一次的例会，如不能按时到会，可以向各部长请假，如无辜缺席者，将视为旷会。
最后，由传播中心副主任蔡明菊发表讲话。她主要针对近期举办的文化艺术节活动做了一下简要说明，她说，文化艺术节各项活动都举办的很成功，现在重点是征文活动，希望传播中心成员能够积极投稿，并说了一下此次征稿的范围以及电子档所应注意的事项；其次，她让各部门的部长针对上周的工作做了一下总结，并说明一下下周的活动及工作布署。最后是大家畅谈的时间，大家把自己不明白的问题提出来，在例会上进行讨论并得到了满意的答案。
最后，此次例会在一片和谐的范围中圆满结束。
(本章完)