不是一直在找干部的把柄吗？这群众来信中反映的情况，不正是自己要寻找的线索把柄吗？胥忖朱为自己这种天才式发现兴奋不已，马上要求市委机要局在上给他开一个“书记信箱”，并且明确要求，这个信箱只能由他一个人打开阅读，不得授权其他任何人打开信箱。“书记信箱”开设后，胥忖朱要求市委办公室采用广而告之的方法，在宁秀全市广泛宣传，用胥忖朱的话来说，就是要让宁秀全市妇孺皆知他的“书记信箱”。信箱刚开始时，胥忖朱非常重视，只要是写信到“书记信箱”中的信件，无论大事小事，他都亲自回复。他回复不了的，就要求有关部门和县区必须回复。在信件回复中，胥忖朱为了自己能够得到群众的好评，对在信箱中反映的问题，不问青红皂白，都一律顺着写信人的心意。如果有部门的回复没有顺从写信人的意愿，写信人再次写信反映，胥忖朱就要求单位对回复者进行严肃处理，同时，还要求相关部门的领导亲自写出检讨，向他背书。他在信箱中签送给相关部门的信件，如果相关部门处理不及时，胥忖朱也要求有关领导必须背书，甚至处分相关人员。市畜产局就因为单位内部有一职工反映其工资待遇问题，该单位的相关人员受到处分。市畜产局这一职工在书记信箱中写信反映后，胥忖朱批示要求市畜产局一周内必须回复，但因为其反映的问题涉及的时间比较久远了，需要有一个核实了解的过程，回复时间上就晚了一周。为此，胥忖朱要求市纪委介入调查，并严肃处理相关人员。市纪委调查后认为，市畜产局耽搁一段时间是属于正常情况，因为调查了解相关情况和找相关部门核实情况确实需要一定的时间。市纪委把调查了解的情况反馈给胥忖朱后，胥忖朱很是不满，认为市纪委不负责任，在放纵这种官僚主义行为。为此，市纪委书记顺达央向胥忖朱解释，胥忖朱不但不听，反而要市纪委也要就这一问题写出检讨。尽管顺达央觉得不可思议，但想到如果自己和市委书记直接争执下去也不好，就没有再吭声，但也没有按照胥忖朱的要求写出检讨。胥忖朱为此很是不满，认为顺达央是在有意和自己过意不去，是在拆他的台，从此两人之间就开始产生矛盾。后来祈一征给市纪委书记顺达央沟通，顺达央安排人员进行调查，把情况再一次进行了核实，并且坚持不能仅仅凭一封反映信就处理干部。为了缓解矛盾，也为了保护干部，祈一征提出将严耿囿调市政府任副秘书长。对此，胥忖朱尽管心里很不愿意，但由于这一段时间胥忖朱显得非常低调，对祈一征的工作也就显得比较配合。
自从“书记信箱”开通后，胥忖朱从“书记信箱”中确定了解到了大量平时完全了解不到的情况，也掌握在大量其他干部的负面反映，为他后来打压干部或者是牵制干部提供了大量有用的素材。
刚开始时胥忖朱还只是为来信中反映出来的问题五花八门感到好奇，后来慢慢地他从中发现了对自己非常有用的东西——对一些官员的问题反映。正是这些群众来信中反映的情况，使胥忖朱掌握了不少宁秀干部的负面资料，为他后来控制宁秀干部，并助其为所欲为奠定了基础。后来宁秀不少干部之所以甘愿充当胥忖朱的耳目，成为胥忖朱的马前卒，就是由于胥忖朱通过“书记信箱”掌握的这些素材，成为了胥忖朱绑架这些干部的枷锁。
“书记信箱”能够起到如此巨大的作用，是胥忖朱完全没有想到的。世上的很多事情实际上都是这样的。在事情刚刚萌芽时，其能够起到什么样的作用，谁也不知道。而世上的任何事情都会有两面性，想当初二战时期，德国士兵为了能够尽快把战车运送到前线，修建了人类历史上第一条高速公路。本来是因为战争的需要，现在却变成了造福人类的便捷的通行基础，这是当初想到在修建高速路的人所完全没有想到的。这实际上也是事物的两面性的具体体现。