解你的意图和想法;如果你不了解下属对你意图的想法,并采取相应的措施或做法,你还是做不好领导工作的。而与下属之间相互了解的过程就叫沟通。沟通不代表赞同,只是相互传递想法、意图、信息的过程,这一过程极为重要。
说到沟通,他说沟通要讲究艺术,首先要学会听。可能有人要说了,只要长着耳朵,谁不会听啊,还用得着学?你还别说,真正会听的人就不多。不信?我把会听的人的表现说给你听听:真正会听的人对别人的说话,不论他说的是你爱听的还是不爱听的,都要全神贯注,表现出你有兴趣听他说;不与他抢话头;不赞同的不争辩;不做与谈话无关的小动作;没听清时要请对方重说;要站在对方立场上理解对方所说的内容;不要直率地对对方的说话下结论,等等。
他说沟通的最好的途径是直接拜访、约谈。谈前要作精心的准备,将要说的内容认真地疏理、浓缩,使之简明易记、真实可信;不要说了半天,对方还弄不清你的意图。倾听时也要对对方有个比较全面的了解,要善于引导、激发对方说出要说的话。
他说写信也是沟通的方法。写信至少有两个好处:一是有些话不便当面说,或一时说不清楚;二是信件能使自己要表达的内容更周密更具逻辑性、条理性,从而更便于对方理解。当然了,如果对方文化水平低或者不喜欢看文字资料,就不要写信了,以免写了也白写。
他说如果对方对你的印象不好,或者有些误会,最好是请第三者帮你去传递你要告诉他的信息。但是对第三者的选择要当心,一定要选择对方欢迎的又愿意为你传话的那个人。
他说沟通要端正态度和目的。沟通不总是一定要说服对方,而是要寻找和建立双方的共同点。要设身处地为对方着想,站在对方立场上看问题,选择有共同认识的内容去传递,即使有不同的看法,也要委婉地说出来。要建立在承认差异和深刻理解相互依存关系的基础上。
当说到控制这一管理职能时,他说,实际上无论什么人,如果你对他什么都不管,只是给他下达任务,给他职权,给他奖励,不去对他的实际工作进行严格的考核、检查和监督,发现问题不采取有效的纠正措施,而是听之任之;或只是希望他能自觉行动。那么这个人多数迟早会惹祸,甚至会给你目标实现带来很大的困难,以致带累他自己也被毁掉。“惯养忤逆儿”就有这方面的含义,所以控制与信任并不完全对立。管理中可能会有不信任的控制,但决不能有没有控制的信任。
向河渠说:“有人批评我过分信任人,说过分信任就是轻信,告诫我说会坏事的。我检查了自己的过去,发觉批评得对。我滑向了没有控制的信任,以致出现了不该出现的许多现象,今后将引以为戒。”
向河渠说管理是一门学问,有的大学专门开这门课,内容很多,今天只能简单地说说。要是哪位感兴趣,我可以介绍他读一些有关书籍,然后再一起学习、探讨,今天不在这里作更深入地介绍,以免冲淡了主题。
他说今天会议的主题是商讨怎样展开自主管理,实现各人所必须实现的目标。问了问,得知众人都带了《制度汇编》后,问:“你们三位有什么要说的?没有,没有那就分组讨论吧。”
研讨会分生产、供销、财会三大组进行,后勤工作自曹有德去世后划归阮秀芹负责。赵国民、伍子芳、阮秀芹各自带着自己的人员,对照制度,进行自主管理的细节讨论。向、蒋二人则走动在三个组之间,听大家的发言,看会议记录,解答当时能解答的问题。
在论及生化厂的辉煌时,人们常爱绘声绘色地讲述向河渠片言说得南屏撤出常青、苦战二十七天建成四个车间的故事,也有人常回忆办班培训核算员、传教带出众主任,却很少有人提起向河渠的另一功绩:制度建设。
当然慧眼识人的也有,小教上的工会主