林慧深深地看了他一眼仿佛要确认他话语中的真诚。最后她站起身再次伸出手。
“我需要一周的时间办理离职。下周一长安见。”
顾舟笑了与她用力地握了握手:“欢迎添加开拓者。”
林慧的添加象一颗深水炸弹在开拓者内部引起了巨大的震动。
她上任的第一周就召集了所有部门负责人开会。没有客套的自我介绍,她直接让投影仪打出了一份长达五十多页的《开拓者网络科技财务制度与报销流程(草案)》。
“从今天起所有超过一万元的支出,必须提前提交详细的预算申请,并附上至少三家供应商的比价报告。”
“所有员工的差旅必须通过公司指定的系统预订,机票酒店不得超过相应级别标准。头等舱、商务舱、行政套房将从开拓者的字典里消失。”
“每一笔报销,都必须有清淅、合规的发票。手写的白条、不规范的收据一律无效。项目负责人必须对每一笔支出的真实性、合理性终身负责。”
一条条冰冷的、严苛到近乎变态的规定,从她口中清淅地吐出砸得在场所有习惯了自由散漫的开拓者元老们晕头转向。
第一个提出异议的是宋军伟。作为行政后勤的大总管,他性格豪爽讲究江湖义气最烦的就是条条框框。
“林总,你这个规定是不是太太不接地气了?”宋军伟挠着头一脸为难,“就说采购吧。有时候我们要得急比如机房突然断电,需要紧急采购ups电源,哪有时间去找三家比价?我直接一个电话打给合作多年的兄弟,人家半小时就给送来了这你怎么算?”
林慧推了推鼻梁上的无框眼镜,镜片后的目光没有丝毫波澜:“宋总,这种情况属于紧急预案的一部分。你应该提前创建一个合格供应商名录,并与他们签订包含紧急供货条款的年度合同。而不是靠你口中的兄弟。商业关系必须创建在透明的合同和流程之上,而不是模糊的人情。”
宋军伟被噎得说不出话来。
第二个跳出来的是王兴。他旗下的游戏工作室,为了追求极致的用户体验经常需要购买各种最新的甚至是海外还未上市的硬件设备进行测试。
“林总,”王兴的声音一如既往地没有感情,“我的团队需要绝对的灵活度。如果我为了测试一个新的图形算法,需要购买一块价值三万块的顶级显卡,而这块显卡在国内没有行货只能通过特殊渠道从香港拿货,没有你所谓的正规发票怎么办?因为流程问题导致产品晚上线一周,这个会拖慢我们的研发进度的!”
林慧的目光转向王兴语气依旧平静:“王总你的问题很好。对于这类研发性的特殊支出,我们可以设立一个研发预付金池。由你提交年度预算,经过审批后将资金拨入池中。池内资金的使用你可以拥有较高的自由度。但每一笔支出都必须有明确的记录和可追朔的凭证,哪怕是一张香港计算机城的收据。并且在项目结束后,我们需要对这笔投入所产生的实际效果进行严格的绩效评估。我需要知道这三万块的显卡最终为公司带来了多少价值的回报。”
王兴沉默了。他发现眼前这个女人根本不是在简单粗暴地卡预算,而是在用一种他无法反驳的商业逻辑构建一个全新的闭环的管理体系。但真正的冲突爆发在普通员工层面。
林慧上任的第二周技术部的一个内核骨干,因为最近参与的项目在攻关一个技术难题,周末打车来公司时在车上睡着了,还不小心把的士发票弄丢了。按照过去的惯例他只需要找陈默或者顾舟签个字就能实报实销。但这一次他的报销申请被财务部冷冰冰地打了回来,理由是:无有效凭证。
那个程序员是个性格耿直的湖北汉子,一气之下直接冲到了林慧的办公室门口,拍着桌子吼道:“我为了公司项