是已经安装好所有必须的软件，一旦原硬盘出现损坏就能够立即换上新的一块，这样对付病毒攻击或网络攻击的时候就比较有利。常见的，容易损坏的硬件、配件都应该有3件左右的备用件。每隔一周左右，所有的备用件要通电运行一次，保障其电气的稳定性，平时也可以让它保持在通电状态，保持一定的干燥程度，防止生锈和接触不良的情况。
对于文献资源、软件资源、药品资源，最好能够实现单位内的共享，费用与成本均摊。
平时要尽早制定好荧害发生时的疏散预案，每次新生入学和下学期开始的时候进行一次演习操作，每一个实验室配上一个灭火器，并在一年后左右演习时让该室一名学历软浅的学生试用一次，了解灭火器的特性和如何使用。
对于仪器设备接触不良的情况，应请维修组师傅进行去锈处理，并在接触位置镀银，增强触点的电气性能。
仪器管理员和维护组成员都应该在平时准备足够的工具软件、专业软件，以防网络出现故障时缺乏软件的支持；对于控制电脑，也应该多做克隆备份，或一键还原；数据一般不在控制电脑上停留太久，而是应及时上传到数据备份服务器。
对于大型仪器室的培训，因该留下老师讲课的音频和视频，作为今后申报特色课程和参加大学生专业类比赛的素材，平时不积累的话，确实到用的时候也非常着急，不如早作准备。
大型仪器室的温度和湿度的控制是各有不同的，一般的观点是越干燥越好，但是我管理的仪器处于比较干燥的情况下反而容易出问题，因为基本上电子类的大型仪器它都有一些电机，这些电机在干燥的环境下是容易卡住的，因此干燥的环境对电子元件是好，但是对电机类的结构，或者狭缝等需要开关的部件，太干燥就不太好，于是管理员就要观察怎样的干燥程度是适合自己的仪器的。温度控制上，感觉25度就可以了，如果温度控制得太低，耗电量很大，冷风有时会直吹到样品上，造成样品被吹散而损失，或者冷风吹到仪器上，造成局部低温。这些都影响测试的效果。